江门市住房城乡建设局宣贯《江门市城乡建设档案管理办法》工作会议顺利召开

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为进一步规范全市城乡建设档案归集管理工作，推进《办法》具体实施见效，7月11日，江门市住房城乡建设局组织召开贯彻落实《办法》工作会议。江门市直有关部门、属地住建系统、行业管理有关单位的相关负责人约80人参加了会议。

会上，江门市住房城乡建设局四级调研员何明作贯彻《办法》动员讲话，指出依法加强城建档案管理对于留存城市发展印记，传承侨乡历史文化、服务政府决策及社会各界查询利用，意义重大，对融入粤港澳大湾区城市发展具有重大促进作用。

城建档案管理各职能部门和单位要深刻认识到城建档案管理工作的重要性，加强部门之间沟通协调，采取行之有效的工作方法和手段，切实落实和履行好《办法》实施的主体责任。就如何贯彻落实好《办法》，做好全市城建档案管理工作，何明提出三点要求：

（一）加强组织领导，扎实做好普法宣传。一是通过不同媒体，多种形式广泛宣传《办法》，扩大社会受众面，提升城建档案工作的社会影响力，营造遵法、守法、用法的良好氛围。二是各部门各单位要加强组织学习培训，增强城建档案管理人员法制意识和责任意识，抓好城建档案管理队伍建设。

（二）强化依法治档，推动城建档案工作创新发展。各部门各单位要切实依法履行职责，完善城建档案管理工作机制，形成合力，齐抓共管、共同推进城建档案管理，传承侨乡历史文化，服务江门城市建设。一是根据《办法》的要求，理顺好各种关系，及时制定完善与《办法》相配套的工作制度和办事程序，并按规定落实机构，配备人员，开展工作。二是充分运用《办法》赋予的手段，加大执行力度，确保《办法》所确立的各项制度落到实处。

（三）坚持突出重点，加强城建档案资源建设。各部门各单位要立足城建档案工作网络化、数据化、智能化，推进城建档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设。一是紧扣“百千万工程”、城市更新、数字政府建设等市委市政府工作部署和住房城乡建设中心任务，扎实做好各类城建档案资源归集管理。二是加大对城建历史档案收集，深入挖掘城建档案活化利用的再生价值，优化档案利用，依托新技术提升档案资源“收、管、存、用”数字化和智能化水平，促进城建档案信息资源共建共享。

本次会议还邀请了参与《办法》起草的谢少波律师，对《办法》出台背景及内容进行重点解读，并与参会人员进行互动交流，促进参会人员更好地理解贯彻实施《办法》。

城建档案是连接城市过去与未来的桥梁。近年来，江门多措并举推进城建档案管理水平全面提升。

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近年来，江门市住房城乡建设局积极统筹推进城建档案管理工作，结合江门市深化工程项目审批制度改革要求，先后印发了《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（江建函[2020]308号）、《关于优化江门市房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收工作的通知》（江政数〔2022〕80号），指导市住房城乡建设档案馆与蓬江区、江海区、新会区住房城乡建设部门协调联动，克服了人员少、经费不足等诸多困难，从2021年3月1日起，统筹江门市区工程档案管理和档案验收工作，实现工程档案做到应收尽收，截至目前，共受理登记档案编号工程项目1352个。积极推行全市建设工程档案验收事项于2022年11月实现网上办理，落实“一网通办”，助力商品房、工业商品厂房“交房即发证”服务，促使我市城建档案归集管理提质增效。

今年1-6月，江门市住房城乡建设档案馆受理登记市区建设工程档案编号的项目已达522个，相关档案业务量随之大大增加。

（1-6月业务归集情况）

接下来，江门市住房城乡建设档案馆将以贯彻《办法》为抓手，立足质量和服务，依法依规加强城建档案指导和归集管理工作。

一是加强学习调研，深化业务基础工作规范化、标准化建设，强化对各县（市、区）、各工程项目参建单位城建档案业务培训指导。

二是围绕“百千万工程”，靠前主动服务企业、服务群众、服务项目，聚焦重点，深入项目园区、项目现场指导做好建设工程档案工作和验收准备工作。

三是推行工程档案分阶段验收、分阶段移交，针对建设周期长或者工程体量较大的工程项目，试行档案分阶段验收、分阶段移交制度，缓解集中核验档案工作压力。

来源：市住房城乡建设档案馆